1、办公室主任同岗位经验3年以上;
2、从事过养老行业者优先;
3、了解人力资源的基本绩效拆分法,熟知劳动法;
4、会开车(C1本及以上);
5、年龄30-42岁;
6、负责养老相关政策的研究解读,协助上级领导制定相应的实施方案并督导落实;
7、安排各种行政会议,做好会议记录,并负责督促会议精神的贯彻落实;
8、负责院区行政公文审核,及时处理文件收发,认真做好上级文件的转办工作;
9、负责全院职工考勤工作,对各类人员的出勤、缺勤情况准确登记、按时汇总,经主任签字后转相关科室落实奖惩;
10、做好人事管理具体工作,负责全院职工人事档案的管理,及时做好档案的传递,收集干部任免、考核、奖惩等方面的材料,及时存入档案;
11、负责监督餐厅卫生、抽检菜品,提出意见检查餐厅落实情况;
12、根据各科室需要,拟定各类物资采购计划;做好物资采购用款申请、报销工作,履行验收入库手续,做好物、钱、凭证三对应;
13、对仓库物资按月盘点、建立台账,做到账务相符,严格履行批签手续;
14、深入各科室了解工作情况,发现问题提出具体解决意见,向院领导汇报; 15、根据院领导指示,负责组织实施职能科室共同办理的综合性协调工作;
16、负责做对外联系及接待工作;安排参观访问、接待来宾及指导处理来信来访工作;
17、严格保管和正确使用公章,记录用章信息;
18、负责办公车辆的管理工作;
19、负责院长及各领导交办的其他临时性工作。