岗位职责:
1.行政事务处理: 负责办理办公室日常费用(水电、房租、物业)的缴纳,管理办公环境整洁与日常物资采购,并协助总部进行文件收发、合同传递及基础资料归档。
2.标书制作与项目支持: 负责投标文件(标书)的整理、制作、装订及寄送工作,同时协助会议协调、报销流程处理以及活动或项目的物料准备与现场执行支持。
3.新媒体内容制作: 负责公司公众号等平台的日常运营维护,包括策划、撰写、编辑和发布各类宣传推文,并进行基础性的视频剪辑与图片处理以制作宣传素材。
4.沟通协调: 作为总部与本地/外部的重要沟通桥梁,确保信息的及时准确传达,并协调处理日常工作中跨部门或外部遇到的基础事务。
任职要求:
1. 本科及以上学历,行政管理、汉语言文学、新闻传播、市场营销、工商管理等相关专业背景优先。
2. 需具备2年以上行政、运营助理、项目助理或活动执行类工作经验,拥有标书制作经验或公众号运营/内容创作/基础视频剪辑经验者优先考虑。
3.熟练掌握Word、Excel、PPT等办公软件,具备良好的中文书面表达能力和文案功底,掌握基础图片处理(如PS)和视频剪辑软件(如剪映)操作。
4.细致严谨、条理清晰,具备优秀的执行力与时间管理能力,具备出色的沟通协调能力与亲和力,同时具备积极主动的学习能力。
5. 责任心强,工作主动细致,耐心且有服务意识,灵活应变能力强,并能妥善处理突发状况。
该岗位后期会承接部分销售任务,明确拒绝从事销售工作的请勿投递!