职位详情
行政办公室主任
8000-12000元·13薪
中财招商投资集团商业保理有限公司
合肥
5-10年
本科
04-15
工作地址

中财大厦6楼安徽中财商业保理

职位描述


岗位职责:


一、外联:


1、对接政府:负责与政府职能部门(如工商、税务、工会等)的日常联络,处理公司资质申报、政策咨询等事务,维护政企关系;


2、对接集团:对集团公司的通知、通报、学习文件及时进行转发、宣传和执行;


3、对接兄弟公司:统筹公司内部资源,协调部门配合需求(如实战支持、理论培训材料准备),协作落地。


二、人事:


1、选:招聘与配置模块,建立清晰的AI人才画像,结合岗位需求筛选人才,并优化面试流程,提升面试专业度和面试的准确率,结合人力资源规划进行动态招聘配置;


2、育:培训与开发模块,主动获取培训需求,设计针对性课程;建立内部分享机制和非专业技能培训体系,强化企业文化渗透;通过激励、管理者培训降低用工风险;


3、用:绩效管理模块,动态跟踪员工绩效表现,在试用期介入绩效管理,及时纠正偏航行为,将工作结果与薪酬、晋升等激励措施挂钩;


4、留:薪酬福利管理 & 劳动关系管理模块,规范《员工手册》及劳动法合规流程,降低法律风险,通过程序合法性处理员工纠纷,关注员工心理健康,优化员工关系维护机制。


三、行政模块:


1、会议:统筹公司、部门重要会议的筹备、记录及决议执行跟踪,起草会议纪要并推动落实;


2、发文:主导公司对外发函、通知及内部文件的拟定,审核公文内容合规性,完成初步审批及报送流程;


3、总结:负责领导层集体决策及个人交办事项的落地执行,协调跨部门事务处理;


4、后勤保障与资源调配:日常办公室事务管理,编制行政费用预算并监督执行,管理固定资产登记、调配及维护,优化资源使用效率。


四、 组织协调


1、 跨部门协作:协调职能部门解决具体问题,推动全公司性工作(如活动支持、项目对接)的协同落地;


2、 舆情与纠纷处理:牵头应对突发舆情或法律纠纷,规范员工关系管理流程,降低企业运营风险。


五、团队管理


1、人才培养:制定员工成长计划(如新员工导师制、公文写作培训),定期组织白板复盘交流,提升团队专业水平;


2、文化渗透:策划团建活动,传递团队价值观,增强归属感;


3、沟通协调:建立双向反馈机制,倾听员工需求,平衡制度刚性与人性化管理。


任职要求:


1、本科及以上学历,企业管理、行政管理、工商管理等相关专业优先;


2、具有5年以上管理工作经验,其中至少8~10年以上相关工作经验;


3、具有较强的组织协调能力、沟通能力和问题解决能力,能够灵活应对各种复杂的工作情况;


4、具有高度的责任心和敬业精神,工作认真、严谨、细致,能够承受较大的工作压力。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

奖金绩效

双休,五险一金,节日福利,员工体检,十三薪,餐补
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