职位描述
1、工作内容:
(1)负责公司来访人员的接待、登记及引导工作,确保访客体验良好;
(2)负责收集整理内部报销/费用单,初审资料完整性,申请费用计提、预付/报销流程;
(3)负责文件收发、登记、归档及档案管理,巡检档案室;
(4)处理日常行政事务,会议安排、会务保障、快递收发、订购办公用品、门禁管理、办公设备管理、协助组织其他内部活动等;
(5)管理和维护办公区域的整洁与秩序,保持良好的公司形象;
(6)支持人力资源部/其他部门的文职工作,协助处理完成。
2、任职要求
(1)大专及以上学历,身高160cm及以上,形象气质佳;
(2)具备1年以上行政前台相关工作经验,熟悉行政管理工作流程及基本的待人处事礼仪;
(3)熟练使用办公软件(Word/Excel/PPT等),具备基础数据处理能力;
(4)工作细致认真,具备较强的责任心和服务意识,拥有良好的沟通协调能力和亲和力。
3、工作时间:每周双休,朝九晚六,如果周末有工作安排偶尔加班。
4、薪资待遇:5000-5500(具体面谈),缴纳五险一金。
5、工作地点:广州市白云区空港南六路机场西南商务区。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕