岗位描述:
1.贯彻落实部门岗位责任制和工作标准,密切关注各部门工作关系,加强协作配合,做好衔接协调工作。
2.负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定、讨论和审核修改工作,严格按行文程序办理,保证质量。
3.组织收集和了解各部门的工作动态,协助总经理及公司领导协调各部门之间有关的业务工作,掌握公司主要活动情况,为公司领导决策提供意见和建议。
4.参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论。
5.负责召集公司办公会议,做好办公会议记录,检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况。
6.负责总经理的日程安排,包括会议、活动、出差等,确保时间管理高效。
7.参与制定公司新品的所有对内、对外宣传资料,并下发至相关部门。
8.负责统计各部门上交的文件,进行数据分析,形成数据报告,根据实际情况每日/每周/每月汇报至总经理处。
9.协助总经理进行对外事务联络,协调政府主管部门、行业管理机构、协会及其他单位的关系等;
10.完成公司领导交办的其他工作任务。
11.协助总经理制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解.
岗位要求:
1. 学历要求:研究生以上学历,财务、法务、商务、文秘等相关专业背景;
2. 有制造业生产管理、运营管理经验;知识面宽,知识结构较全面;
3. 具有较高的综合素质,能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识;
4.高情商、高智商,聪明、灵活,有资源整合能力;
5、熟练使用办公软件,有驾照;
6、有较强的组织、协调、沟通、领导能力及出色的人际交往和社会活动能力以及敏锐的洞察力;
7、顾大局,有全面和系统思考能力,具有很强的判断与决策能力,计划和执行能力;
8、具有亲和力,较强的独立工作能力和公关能力。