本岗位人员直接向公司高层领导汇报，须对“市场部、采购部、人事行政部”中一个部门的工作内容有丰富经验。对其余两个部门的工作有经验的候选人，会被优先考虑。

1）市场部相关工作：根据客户提供的招标文件或项目勘测信息，高效制作高质量的报价，并能够流畅应答客户对报价内容的疑问。项目运营过程中，能够跟客户保持良好商业沟通，确保每月及时、正确的对账，并及时跟进超期 未确认账单、超期未回款的服务项目。遇客户有专项需求的，能够协调各相关部门（运营、采购等）快速响应，按客户要求给出合理报价，并在报价确认后通过OA系统通知各职能部门按部就班的准备并提供服务。如收到客户书面投诉或建议，立即转达相关部门同事并跟进处理，在一天内回复客户最新处理方案。

2）采购部相关工作：每月根据项目需求，整合和审批统一采买的清洁用品和消耗品。与供应商签订和更新续签采买合同、服务合同。管理供应商，确保其能够保质、保量、及时、高性价比的将正确订单物品送达项目现场指定人员。配合运营、市场部各相关部门，支持客户临时采买、额外订购。根据订单满足情况，结合合同条款，按账期给供应商结账‘

3）人事行政相关工作：督促各项目员工按时签订劳动合同或劳务协议，为项目员工按需购买或取消社保和意外险，每月核对考勤和加班、确认项目人数。按需为项目员工推进意外险、工伤保险等赔付事项。维护公司各项保险的到期续缴、证照在认证续期、邮箱网站缴费延期等行政类工作。完成在执行中的其它行政类工作。

在履行基本职责的过程中，本岗位人员要从公司利益出发，严格按既有的工作制度和流程执行。发挥自己的主观能动性，积极解决日程问题。不做问题的“传声筒”，要确实负起解决问题的责任，高效推进各项日常工作的平稳落地，保质保量完成公司其它各项工作，并接受公司业绩考核。

基本任职条件：

1)服务经验：3年以上办公室文员相关工作经验；

2)客户经验：3年以上提升客户关系、定期撰写服务报告、服务报价和合同拟定、处理纠纷投诉等相关经验；

3）沟通经验：良好的口头和文字沟通能力，非常熟练的使用办公软件。

优先任职条件：

1）有物业公司、清洁公司、写字楼或酒店工作经验者优先；

2）年龄35岁或以下

工作时间：

09：00-18：00，双休；除特殊情况，无出差任务。

职位福利：

五险一金、带薪年假、周末双休