一、合同核对与签订
- 负责合同文本的初步审核，包括交易条款、价格、付款方式、交货周期、违约责任等核心内容，确保与前期沟通一致，且符合公司规定及法律法规。
- 与客户就合同条款进行沟通协商，处理客户提出的修改意见，协调内部（如法务、销售）确认最终版本。
- 跟进合同签订流程，确保双方及时签署，并对已签订合同进行编号、归档管理，同步更新合同台账。
二、标书制作
- 接收招标信息后，解读招标文件要求，明确投标截止时间、资质要求、技术参数、报价格式等关键内容。
- 协调各部门收集投标所需资料，如公司资质证明、产品证书、案例业绩等，负责资料的整理与核实。
- 按招标文件格式编制投标文件，确保内容完整、准确，无偏离项。
- 对标书进行排版、校对，检查签字盖章等细节，在截止时间前完成封装并提交，同时做好标书备份。
三、客户往来账目核对
- 定期与客户核对应收账款明细，处理账目差异并协调解决。
- 制作对账文件并归档，确保双方账目清晰。
四、货款催收
- 提前提醒客户付款，跟进未付和逾期款项，协商还款计划。
- 汇报催收进度，协助处理恶意欠款问题。
五、辅助性工作
- 维护客户及合同相关信息，为业务分析提供数据支持。
- 协助处理客户关于合同、标书、账目等方面的咨询。
- 参与优化合同管理、标书制作及账款回收的流程。
任职要求
大专及以上学历，工作细致、耐心，服从公司安排，熟练使用办公软件，有相关工作经验，