一、日常行政事务
办公室管理
维护办公环境整洁，监督保洁、绿植、饮水等后勤服务。
管理办公设备（打印机、投影仪等）的维护及报修。
负责钥匙、门禁卡、工位分配等日常协调。
物资管理
办公用品采购、发放、库存盘点及费用控制。
固定资产登记、贴标及定期盘点。
接待与沟通
接待来访客户，安排会议室及茶水服务。
收发快递、信件、文件，并做好登记与分发。
二、文件与流程支持
文件管理
起草、修改公司通知、公告、合同等基础文书。
归档管理公司文件、合同、证件等资料（电子版+纸质版）。
会议与活动
安排会议日程，准备会议室及设备，做好会议记录。
协助组织员工活动（年会、生日会、团建等）。
流程协助
协助员工办理入职/离职行政手续（如工位安排、用品发放）。
配合财务部完成行政相关报销、费用统计。
三、后勤保障
差旅与车辆
预订员工差旅机票、酒店，统筹用车需求。
安全管理
监督办公室防火、防盗等安全措施执行。
处理突发行政事件（如停电、设备故障等）。
四、其他职责
协助上级制定或优化行政管理制度。
任职资格
1、本科及以上学历，两年及以上行政经验
2、熟悉企业行政管理流程，包括文件处理、会议组织、物业方向工作等。
3、良好的跨部门沟通能力，能对接内外部事务。
4、擅长处理琐碎事务，注重细节
5、会开车