工作内容：

1、日常行政事务管理：

基础事务处理：接听/转接电话，登记访客信息，收发快递及文件

办公用品采购、领用登记及库存管理(每月盘点误差 ≤3%)

会议室预定、设备调试及使用冲突协调；

文档管理：·公司文件/合同归档(纸质+电子版双重备份)、公章、证照使用登记及保管、编制行政类 SOP流程文档(如《会议室使用规范》)；

办公环境维护：监督保洁/绿植服务商工作质量、

协调「部门处理电脑/打印机故障

安全检查(消防设施、电路隐患每月排查)

2、会议与活动支持：

会议支持：会前准备:议程通知、材料打印、设备测试(提前1小时到位)

会中记录:会议纪要撰写(重点标注决议项及责任人)

会后跟进:督办任务进度，更如甘特图

活动组织：年会/团建:场地比价、供应商对接、费用报销(预算控制误差率

日常活动:生日会/节日福利发放(覆盖全员并留签收记录)

3、采购与资产管理：

供应商管理：建立合格供应商库(至少3家比价)，定期评估服务

合同续签提醒(提前 30天启动流程)

固定资产：贴标登记(编号+责任人+位置)，每季度盘点

报废申请处理(附维修评估报告)

费用控制：月度行政费用分析报告(突出异常波动项)

优化采购方案(如批量采购墨盒节省15%成本)

4、员工服务与协调

差旅支持：机票/酒店预订(符合公司差旅标准)

出差备用金申请及票据回收(3日内完成核销)

入职/离职服务：·新人工位布置(电脑+门禁卡+文具次日到位)

离职资产回收(100%追踪未归还物品)

跨部门协调：收集各部门行政需求(周度汇总优先级)

突发问题应急响应(如停电2小时内恢复基础办公)

5、数据与合规管理

数据维护：更新员工通讯录/座位表(变更当日完成)

行政系统信息录入(如 OA资产模块)

持续维护腾讯云等公司使用的服务器等，确保正常运营，在到期日前5个工作日完成充值、续费；

报表制作：月度行政费用明细表(分部门/项目归类)

年度行政工作总结(成本节约/问题改进/规划)

合规风控：合同用印前基础审核(主体/金额/签章完整性)

·提醒证照年检(工商/税务/ICP/危化证等提前3个月预警)

6、其他临时性工作：

协助处理政府/物业对接(如消防检查接待)

突发危机处理(如疫情期防疫物资调配)

上级交办的专项任务(如搬迁新办公室的项目管理)

配合财务部完成开户、账户调额等事宜

处理异地行政工作的开办、维护、协作、沟通等，为各部门做工作支持

公司交办的其他工作。

任职要求：

1、大专以上学历、年龄23-36之间，至少三年以上人事行政工作经验；

2、熟练使用办公软件，良好的沟通协调能力，为人正直、抗压性强；

3、高度责任心、执行力和组织归属感

本公司职位福利：五险一金、节日福利、生日福利、双休及法定节假日、晋升空间等。