职位详情
高级文秘
7000-10000元
智联猎头
沈阳
3-5年
本科
01-26
工作地址

中海广场智联沈阳分公司-中海广场7层

职位描述
岗位职责:
  1. 核心文秘与文书工作:

    • 负责对接政府及央国企客户的日常沟通、函件往来与事务协调,确保信息传递准确、高效、合规。

    • 独立撰写、审核、校对各类公文、工作报告、项目方案、汇报材料及会议纪要,确保内容严谨、格式规范、符合政府公文要求。

    • 负责客户相关会议、调研、接待等活动的筹备、组织与服务工作,做好全流程的细节安排与记录。

  2. 项目支持与流程管理:

    • 作为人才发展项目的重要支持者,参与客户需求的前期调研与记录,协助进行信息整理与分析。

    • 协助项目经理进行项目全流程的行政支持,包括但不限于资源协调、进度跟踪、文档管理与会议组织。

    • 负责项目相关公文、合同、档案的规范化管理与保密工作。

  3. 客户关系维护与沟通:

    • 建立并维护与政府及央国企客户相关部门的日常联络,成为稳定、可靠的对接窗口。

    • 准确理解客户意图,及时响应客户问询,妥善处理各类行政事务性需求。

    • 定期整理工作简报与沟通记录,为项目团队提供清晰的客户动态信息。

  4. 经验总结与合规保障:

    • 持续学习并精准把握政府及央国企的工作规则、办事流程与公文规范。

    • 沉淀政府及大型机构对接的服务经验与文档模板,优化内部工作流程,提升服务专业度与合规性。

任职要求:
  1. 教育背景: 本科及以上学历,汉语言文学、行政管理、公共管理、文秘、法学等相关专业优先。

  2. 必备经验:

    • 3年及以上政府机关、事业单位、大型国有企业办公室、综合部或文秘岗位工作经验,熟悉体制内运行规则、公文处理流程和会务接待规范。

    • 具备出色的公文写作能力,能独立撰写高质量的请示、报告、函、纪要等法定公文及综合性材料。

  3. 核心能力:

    • 卓越的沟通协调能力: 精通与政府及国企人员的沟通艺术,举止得体,分寸感强,能有效进行上传下达与横向协调。

    • 严谨的逻辑与细节处理能力: 工作细致周密,有极强的责任心和保密意识,能高效处理繁杂事务。

    • 优秀的抗压与多任务管理能力: 能在规定时间内高质量完成多项紧急任务,适应阶段性高强度工作。

  4. 优先条件:

    • 有人力资源、人才培养或咨询类项目的文秘或行政支持经验者优先。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

立即申请