职位详情
人事行政专员
7000-10000元
隆迈投资有限公司
北京
3-5年
本科
04-17
工作地址

北京东城区广渠门内大街27号(广渠门内地铁站B东北口步行90米)七层物业办公室

职位描述
岗位内容:

行政工作:
1.档案管理:年度合同档案录入存档,项目档案收集、录入存档,拟定档号,合同档案的扫描调取和管理,线上及线下进行核对工作,并做好资料交接及归档工作;
2.资产管理:资产采购合理性,报废,领用、月度、季度、年终盘点,并按要求出具盘点报告;
3.采购管理:每月统计各部门采购计划,按需下单,新采购物品的核对,物料退换等调整流程,与供方跟进发票及发货等;
4.员工活动:工牌福利提报,组织员工关怀慰问活动,团建及节日福利采购发放;
5.宿舍管理:办理宿舍的入住手续,对于宿舍的巡检,安全检查等;
6.其他临时性工作,主要协助安保部,工程部,客服部工作。
人力工作:
1. 员工关系:人员入、转、调、离、转正资料的收集整理及提报;
2. 绩效考核监督执行
3. 社保公积金的增减员提报;
4.考勤:排班收集导入,异常跟进处理,考勤数据提报、考勤汇总表编制、加班、请假流程审批加签、入离职人脸录入删除。
5. 员工培训的组织;
6. 负责员工食堂的全面工作。
7. 督导公司网站、宣传栏等对外宣传渠道的搭架与更新,负责企业文化的建设等。
8.其他临时性工作。

任职要求:
1. 具备行政管理相关专业背景,本科及以上学历;
2. 3年以上相关工作经验,熟悉人事、行政部门管理流程及人员管理;
3. 具备较强的沟通、协调能力、团队管理能力和服务意识;
4. 具有较高的责任心和敬业精神,具备较强的工作执行能力。

福利待遇:五险一金、周末双休、生日福利、免费三餐等

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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