1、接到合同后，及时主动与买方、业主进行联系沟通，了解每个项目的最新交货期、检查验收事宜、发货要求等最新信息（以邮件、传真的形式）；
2、对业主、买方提出的生产进度、排产计划及其他各种要求及时落实反馈；
3、对前来公司进行项目监造、设备验收、催货的客户或第三方委托人员进行联系及接待；
4、通过了解各项目的交货期和各阶段付款情况，为各项目的启动、投产与发货的时间节点提供准确信息；
5、根据合同交货期和计划从技术设计、生产采购、入库发货各环节进行跟踪督促；
6、负责对开工项目急需物料的催交，根据现场项目经理反馈的信息，及时协调公司内的各相关部门，争取按现场要求及时供货；
7、执行的项目要对外邮寄及发送的资料文件，负责收件方信息的确认及告知事宜；
8、负责收集各个项目成本数据；
9、领导临时安排的其它工作。