职位描述
工作职责:
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采购策略与流程管理:
制定并监控既定企业采购策略、政策、流程及规则的实施计划,包括与 Coficab 采购战略(成本节约、风险管理、工厂需求等)一致的供应商市场情报工作。
监督并执行供应商资质审核流程、信息询价(RFI)、报价询价(RFQ)及供应商主数据更新。
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合同谈判与管理:
与供应商协商合同或协议的条款与条件,编制或审核合同 / 协议草案,并根据预定义的采购授权矩阵和审批流程跟进其审批与签署。在 ERP 系统中创建已批准的合同,并归档原始(签名)纸质版本。
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采购需求与供应商选择:
审核采购申请(PR)的完整性,确定待咨询的供应商候选名单(主数据)。向供应商发送 RFQ,监控报价接收情况,编制并验证比价表,按预定义采购规则跟进最终供应商 selection。
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采购订单处理:
将采购申请转换为采购订单(PO),根据预定义的采购授权矩阵和审批流程发起并跟进 PO 的审批。签发 PO 并发送给供应商,监控确认函接收情况,检查其是否符合签发的 PO 要求。
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物流协调:
根据协议安排货物运输,如需国际运输,与公司运输部门协调。跟进供应商的交货确认。
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供应商关系与绩效:
按照预定义流程监控供应商投诉处理,与供应商协商确定并跟进相应措施的实施。开展供应商评估,并向供应商及公司采购部门传达评估结果。
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预算与绩效优化:
编制并管控工厂年度采购预算及战略计划。编制、沟通并审核采购关键绩效指标(KPI),据此制定流程、程序及系统的持续改进计划,以实现采购部门及公司目标。
- 英语可用于工作语言。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕