一、岗位职责
1.负责来访客人的接待、登记、引见及电话接听、转接工作,保持良好的职业形象和礼仪。
2.负责公司日常办公用品的采购、发放及管理工作,确保办公环境的整洁和有序。
3.协助组织和策划公司各类会议和活动,包括会议安排、场地布置、会议记录及后续跟进工作。
4.协助处理面试登记、考勤统计、快递收发及公共区域管理等行政相关事务。
5.完成上级安排的其他工作任务。
二、任职要求
1.24-30岁,形象气质佳,身高、外貌符合职业形象要求,具备良好的职业素养和礼仪。
2.大专及以上学历,行政管理、中文、公共关系等相关专业优先。
3.具备良好的文字处理能力和语言表达能力,能够熟练撰写各类行政公文和通知。
4.熟练使用Microsoft Office等办公软件,尤其是Word、Excel。
5.具备良好的沟通协调能力,能够妥善处理各种人际关系和工作矛盾。
6.具备一定的工作责任心、服务理念和团队合作精神,能够时刻保持高效工作。