1.负责工程合同、资料图纸、洽商记录、来往函件的及时接收、整理、发放、借出、保存以及工程图纸变更等各项工作。
2.随工程的开展进行同步编制有关工程项目资料，做到文件资料管理规范、完整。
3.对需要变更的文件和设计方案，应对其进行编号登记，及时、有效地传达到工程技术文件使用者手中。
4.收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并尽快着手进行立卷归档。
5.严格执行资料工作的要求，加强资料的日常管理和保护工作，定期检查，发现问题及时向分管经理汇报，采取有效措施，保证资料安全。
6.协助配合项目其他部门工作及完成领导交办的其他工作。