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上海乐高乐园度假区行政楼(Magic HQ魔法总部)
岗位职责:
安保经理是安全管理系统的核心推动者,深入参与PDCA循环的计划、检查和行动阶段。负责通过风险评估、预算控制、资源管理和程序优化来推动持续的安保质量改进,该角色确保对前线操作的有力支持并符合默林集团的标准。
1. 安保管理体系构建与持续优化:负责主导建立、实施并持续优化以PDCA闭环为核心的安保管理体系,确保其符合默林集团标准并实现有效迭代。
2. 安保风险评估与合规性管理:定期组织并主导全园区的安全风险评估、脆弱性分析及审计活动,确保所有运营活动符合内部政策与外部法律法规。
3. 安保预算与资源全周期管理:全面负责安保部门的年度预算编制、执行监控与成本分析,并对所有安保物资、装备及设施进行全生命周期管理。
4. 第三方安保服务的管理与监督:作为主要对接人,负责监督第三方安保公司的合同履行与服务质量,确保其表现符合乐园的安全标准与商业要求。
5. 跨部门支持与培训协调:为一线安保运营及大型活动提供体系支持与资源协调,并基于风险评估结果,规划与组织相应的培训及演练计划。
核心职责
1. 安保计划、风险评估与体系构建
负责年度/季度安保工作规划、预算编制及资源分配方案的制定。
根据默林集团要求,定期组织并主导全园区的安保风险评估(SRA)、脆弱性分析及安全审计,并据此制定管控策略与行动计划。
主导安保管理制度、标准操作程序(SOPs)的制定、修订与发布。
建立并维护以PDCA为核心的安保管理闭环框架。
2. 体系检查、效能评估与质量控制
建立多维度的安保质量检查机制,统筹日常巡查、专项审核及第三方服务评估。
负责收集、统计并深度分析安保运营数据(事件报告、巡检记录、客诉等),识别趋势、根因及系统性缺陷。
管理安保团队的绩效考核流程。
执行定期的安保审计,评估系统对既定标准的符合性。
3. 改进处理与体系优化
基于检查与评估结论,制定并推动纠正与预防措施(CAPA)落地,跟踪验证整改效果直至问题闭环。
总结优秀实践与事故教训,将其固化到标准流程、培训教材及应急预案中。
推动安保管理的技术创新与应用,协助引入智能化工具。
4. 安保资源、预算与行政事务管理
负责安保部门的预算编制、执行控制、月度费用分析与成本效益分析。
管理所有安保物资、装备及设施的全生命周期(需求提报、采购协调、维护保养及报废更新)。
处理安保部门的日常行政事务,包括合同文件管理、会议组织、报告撰写及与集团HSS部门的日常对接。
5. 培训、协调与第三方管理
基于风险评估结果与能力差距,规划并协调实施安保团队的培训与演练计划。
作为与第三方安保公司的核心对接人,负责合同履行监督、服务质量审核与定期商业回顾。
负责大型活动安保工作的协调与后勤支持。
6. 财务与资源管理
协助安全运营经理准备和管理安全部门的年度预算。
对部门支出与预算进行跟踪,定期编制报告并突出差异。
处理与安全运营相关的发票,尤其是来自第三方供应商的发票,确保准确性和合同合规性。
在安全支持职能范围内寻找节约成本和提高效率的机会。
7. 系统开发与合规
协助开发、实施和持续审查安全管理系统、政策和程序。
维护所有与安全相关的合规要求的登记册,并确保审计行动及时完成。
管理安全团队的培训记录,确保所有强制性和角色特定的培训都得到跟踪并保持更新。
支持安全设备库存的管理,并根据需要协调维护或采购事宜.
8. 人员与能力发展
维护并更新安保团队的绩效跟踪记录,以支持评估和发展的讨论。
协调所有安保培训项目、演练和演习的后勤和行政工作。
在人员管理的行政方面为团队领导提供支持,例如新员工入职和维护人员档案。
9. 健康与安全
您有责任落实LLSHR的HSS(健康、安全和保障)政策,管理制度及相关标准。
在各自的管理职责范围内,必须:
展现明确的HSS领导力和承诺,包括设置一个好的个人榜样。
制定符合 HSS 战略的计划,以实施风险评估并满足相关标准、法律要求和LLSHR的 HSS目标。
采取必要的实际步骤实施HSS管理体系,包括:
提供适当的资源和培训
定义具体的角色和职责
有效地解释HSS问题
建立运营控制措施
有效管理承包商
组织实施应急响应
实施监测HSS绩效的措施,并在必要时采取纠正措施。这包括审计、绩效监控和报告/调查事件。
确保 HSS 决策与LLSHR的HSS政策保持一致。
在业务决策中考虑HSS问题并解释其重要性。
支持HSS提升和教育计划。
认可并奖励表现出积极HSS行为的员工。
定期讨论HSS问题。
鼓励员工提出提高HSS绩效的措施,以及跟进措施的实施。
确保公然或屡次违反HSS标准、程序和规则的员工受到适当的纪律处分。
挑战不安全的条件或行动,并与相关人员合作达成一致必要的安全改进。
提供必要的权限给 HSS 专业人员和/或准确的 HSS 建议。
1. 学历与经验
本科及以上学历,安全管理、风险管理、企业管理或相关领域优先。
具备10年以上安保相关工作经验,其中至少5年担任综合管理类职位,需负责安保体系规划、质量保证或资源管理。
必须拥有大型跨国企业安保管理工作经验,熟悉国际化管理流程与跨文化协作;具有主题乐园、大型度假村或高端商业综合体背景者优先。
2. 专业知识与技能
精通PDCA等闭环管理方法,并能熟练应用于安保管理实践。
熟练掌握默林集团或同类国际企业的安保风险评估(如SRA)、脆弱性分析及安全审计的方法论与工具。
具备扎实的安保预算编制、财务分析与成本控制技能。
熟悉安保法律法规、行业标准及合同管理流程。
3. 核心能力
规划与组织能力:能系统性地规划复杂工作,整合资源,并有序推进多项任务。
分析决策能力:善于通过数据和风险评估识别问题本质,并制定有效的应对策略。
沟通协调能力:能够与集团部门、第三方供应商及内部各层级员工进行有效沟通与协作。
管理控制能力:对流程、预算、物资和人员效能具备强有力的监控与纠偏能力。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕