岗位职责:
1.负责部门工程文件、档案的收发、登记、归档(如设备台账、维修记录、合同、图纸等);
2.整理部门维护设备技术资料、保修证书、操作手册等,确保资料完整可查;
3.录入并更新易软系统中项目的电费、水费数据;
4.负责部门物资申购、领用、台账等相应管理工作;
5.负责部门相应费用的请款打款工作;
6.部门人员排班、考勤监督工作;
7.部门主管安排的其他工作
任职资格:
1、1年以上相关工作经验,文秘、人事行政管理等相关专业优先考虑;
2、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,具备基本商务信函写作能力及较强的书面和口头表达能力;
3、熟悉公文写作格式,熟练运用OFFICE等办公软件;
4、工作仔细认真、责任心强、为人正直。