职位描述
岗位职责:
作为业务主管/组织的事务性助手,负责主管日常事务支撑、部门会议/公共事务支持。
1、主管日常事务支撑:
1) 根据所服务的主管明确的需求,合理安排所服务的主管的日常事务,做好日程行程管理;
2) 根据主管要求,跟踪推动相关任务实施落地,完成领导交办的任务。
2、支撑组织顺畅运作和效率提升:
1)会议管理:根据业务要求,安排所在部门/组织的会议,并组织会议落地,保障会议的顺利开展,并协助部门推进业务流程;
2)公共事务支撑:根据组织/部门业务属性和员工特点,参与策划组织颁奖、赋能、沙龙、团建等活动/会务;
3)其他:部门相关工作如政策传递、信息收集、部门搬迁、公共活动等。
【能力要求】
能力要求:
1、服务意识和亲和力好,积极主动,责任心强,具备一定的抗压能力;
2、工作认真负责,有较强的组织协调能力、沟通能力、灵活应变能力;
3、适应能力强、信息安全意识强;
4、熟练使用office、PS、视频剪辑等办公软件优先,英语能力较好优先;
5、有大型会议、活动组织&支撑经验优先;
6、能较快上岗报到。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕