岗位职责:
日程管理与安排:协助董事长制定并管理日程,确保各项会议、活动及商务洽谈的顺利进行。这包括提前准备会议资料、协调会议室及参会人员,以及确保董事长的时间得到高效利用。
文件起草与审核:负责起草、审核和修改董事长所需的各类文件,如报告、演讲稿、合同等。这些文件需要准确传达董事长的意图,并确保语言得体、逻辑清晰。
信息沟通与传递:作为董事长与公司内部及外部各方之间的桥梁,负责传递信息、解答疑问,并协调各方资源以满足董事长的需求。这包括与公司各部门、合作伙伴、政府机构等的沟通与合作。
项目跟进与监督:协助董事长跟进公司重要项目的进展情况,监督项目执行过程中的各个环节,确保项目按计划顺利推进。同时,及时汇报项目进展和遇到的问题,为董事长提供决策支持。
商务接待与公关:负责公司重要客户的接待工作,展示公司的专业形象和良好风貌。同时,参与公司的公关活动,维护公司与外界的良好关系。
政策研究与建议:关注行业动态和政策变化,收集相关信息并进行深入研究。根据研究结果,向董事长提出有针对性的建议,为公司的战略决策提供有力支持。
其他支持性工作:根据董事长的需要,完成其他支持性工作,如参加重要会议、陪同出访等。
总之,董事长助理的工作内容和职责涉及多个方面,需要具备较高的综合素质和专业技能。通过高效、专业的工作表现,为董事长提供有力的支持,推动公司的持续发展和壮大。
岗位要求:有驾照且驾驶技术良好,年龄25-35岁,需要带妆上班,着装干净得体。 七天无责任试岗,试用期三个月,转正缴纳五险
工作地点:哈尔滨市南岗区哈西大街辅路与阳光街交叉西南60米黑龙江小园玉米商贸公司
工作时间:8:30-17:00 单休 法休