日程安排：

1.统筹董事长的每日、每周行程，包括会议、差旅、商务宴请、外部拜访等，确保时间高效利用。

2.协调内外部资源，处理日程冲突，提前准备背景资料（如参会人员名单、议程、公司资料等）。

文件处理：

1.审核、整理呈报给董事长的文件（如合同、报告、审批单），提炼关键信息并附建议。

2.起草、修改董事长所需的邮件、演讲稿、汇报材料等。

会议管理：

1.组织董事会、高管会等重大会议，负责通知、场地安排、材料准备、会议记录及后续跟进。

2.跟踪会议决议的执行情况，定期向董事长反馈进展。

信息分析与决策辅助：

1.收集行业动态、政策法规、竞争对手信息，形成分析报告供董事长参考。

2.参与公司战略研讨，协助制定业务规划或投资方案。

项目跟进：

1.监督董事长关注的重大项目（如融资、并购、新业务拓展），协调跨部门资源，推动落地。

2.定期汇总项目进度，识别风险并提出解决方案。

数据与报告：

1.协助编制年度经营计划、商业计划书、董事会报告等核心文件。

2.处理财务、运营等数据的初步分析（如营收、成本、市场占有率）。

内部协调：

1.传达董事长指令至各部门，确保执行到位；反馈一线问题至管理层。

2.协调高管团队间的协作，化解分歧（如资源争夺、优先级冲突）。

外部联络：

1.陪同出席商务谈判、政府接待、公关活动，负责前期对接与后续跟进。

2.维护关键合作伙伴关系（如客户、股东、媒体），处理敏感信息。

保密与风控：

1.妥善保管机密文件，避免信息泄露；参与危机公关的预案制定。

2.提醒董事长潜在风险（如法律、财务、舆论风险）。

访客接待：

1.安排客户行程，随行时担任助理兼顾问角色。

2.接待重要访客（如投资人、政府官员）。

公司相关与其他：

1.统筹证照资质全周期管理（设立/变更/年检/注销），重点负责：

• 营业执照变更（工商登记/章程备案）

• 股权结构变更（股东协议/工商备案/税务同步）

• 行业许可资质维护

2.政府项目全流程申报：

• 政策研判与匹配（科技/税收/产业政策）

• 申报材料编制与合规审查

• 主管部门沟通及进度跟踪

3.协助完成公司工会、党支部、新媒体、展会等。

4.协助处理突发事件或临时任务。

5.完成董事长交办的其他工作。