职位描述
工位器具管理:
1.工位器具账务管理
1.1 建立完善的工位器具进出账目;
1.2 每日必须核销通用WP2系统上工位器具账务录入的数字并提交CMC;
1.3 对通用(CMC)发来的系统差异数写原因分析报告,同时在WP2系统上申请单据修改并邮件回复;
1.4对账目查漏补缺,督促帐务员及时出入库,对有疑问的单据及时与对方客户沟通,
核对无误后及时确认出入库;
1.5根据客户要求整理出入库记录。
2.工位器具盘点管理
2.1组织内部以及供应商处的工位器具盘点,核对是否账物相符,对账务明细进行整理,出现异议的地方,检查来往明细,与客户&供应商对账,并进行调账;
2.2 根据客户送货动态组织客户的工位器具盘点;
2.3 通用工位器具KPI定期盘点;
2.4 供应商处工位器具飞行检查。
2.5盘点工作:
2.5.1动态盘点:收到盘点通知,需安排现场完成盘点工作,并反馈盘点结果。
2.5.2静态盘点:静态盘点为大盘,需提前通知现场整理现场方便盘点工作,安排盘点人员。厂内安排现场人员盘点,厂内(即供应商处)需由供应商自行盘点,并要求规定时间点反馈盘点数量。品发(非航发供应商,系航发在厂外的生产地)则需要邮件通知盘点信息,并反馈盘点数量,合并在通用盘点报表中。
2.5.3盘点表:确定盘点数量无误后,盘点表反馈客户,并留存纸质材料。
3. 工位器具流转运营管理
3.1 确保公司送货的整个物流流程的正常循环:公司按订单发货→客户指定处→到指定地点返工业器具→返回公司签单接收工位器;
3.2 与客户的协调和交流,确保工位器具流转无误;
3.3 应对客户的各项检查、培训以及联络。
4. 客户收发货APP系统的管理与维护
4.1 上汽大众收发货APP系统的管理与维护,定期查看大众对供应商的KPI评分,及时向领导汇报,查漏补缺,及时更正,提前防范。
4.2 通用收发货APP系统的管理与维护(共有1个APP同含IOT、前端绑定);
4.2.1前端绑定:现场反馈App无法使用,出现故障,要及时向系统管理员报警,并记录在册。同时向内部物流部门报警,无法提交电子单据,需提交纸质单据备份,由驾驶员签字留底。
4.2.2 IOT:通用新厂发货扫描枪在扫描标签同时需扫描新厂料架上铭牌,若无法扫描,需向通用IOT管理员反馈信息,判断是系统问题或料架铭牌掉落或料架铭牌污损原因。通用IOT管理员定期发布铭牌绑定情况,需解释绑定率低原因,向新厂发货员提示要做料架铭牌绑定动作。
5.与客户(通用、大众、上汽)及供应商协调解决料箱、料架相关问题;
5.1现场反馈通用料箱料架不足或不及时,向通用工位器具报警,根据通用要求编辑邮件内容进行报警,并请MR车队协助带回工位器具;另,遇到无车取货或退换料,与通用计划沟通后发送让步接收邮件(例如上海CC订单)。
5.2现场反馈上汽及大众料箱料架不足或不及时,上汽、大众工位器具报警之前,与计划沟通能否晚交或欠交订单,或与客户相关负责人员沟通帮忙预留空箱,根据沟通结果发送报警邮件。
5.3现场反馈主机厂二级供应商料箱料架不足或未及时返回,报警方式同5.2;
5.4供应商报警送货料箱紧张,与现场及工位器具管理员沟通,是否能够更换其他临时包装方案,并为其预留料箱。或者与计划沟通,能否并单送货,或推迟送货。
6.根据公司流程上会申请工位器具报废并协助生控处理。判断厂内工位器具是否有维修价值,或可再利用价值。确定无利用价值,统计需报废数量,走工位器具报废流程,待流程完成后,协助生控中心处理,报废相关材料留存。
7.根据公司流程申请工位器具维修经费。厂内工位器具损坏需找第三方维修,需根据公司流程申请其维修经费,并在合同履约过程中,确定维修状态,及维修数量。
任职资格及能力素质要求:
1.基本素质:
本科及以上学历;。
2.专业能力:
熟悉汽车行业生产特点、制度和流程;熟悉生产、及物流系统的运作方法;熟悉公司的生产物流管理流程及供应商管理程序;具有较强的数据分析能力及管控能力;能根据生产计划合理协调生产厂或供应商的交货衔接。
3.职业技能:
能够理解并完成领导指派的任务;能熟练运用办公室软件(office);熟悉企业物流、仓储等系统软件(SAP);熟悉公司的WP2账务系统及收发货APP系统操作;具有较强的判断,计划和执行力能力,组织、协调、沟通能力。
4.个人素养:
有强烈的责任感,对待工作细心、认真;具备较高学习理解能力;具有较强的文字写作能力、语言表达能力;具有良好的团队协作精神。
应届生优先
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕