岗位职责:
1.负责公司前台的日常接待工作,接听和转接公司总机电话,收发、登记、分发各类邮件、快递和包裹
2.协助组织和安排各类会议、培训及活动,包括会议场地预订、会议设备准备、活动现场布置、餐饮安排等后勤支持工作
3.协助安排高管会议,接待重要来访宾客,准备相关伴手礼,协调日常安排及用车服务等
4.协助差旅预订、定期对行政费用进行统计
5.协助费用相关的报销工作,严格按照公司财务制度审核行政费用报销凭证的真实性、合法性、完整性与合规性,规范报销流程,到税务局进行申报工作
6.完成领导交办的其他临时性、突发性任务