职位详情
行政专员
4000-6000元
北京寰茂科技集团有限公司
北京
1-3年
本科
01-28
工作地址

汇德商厦

职位描述
岗位核心:以细致保障运营,以专业赋能办公​
我们正在寻找一位严谨负责、全能高效的行政专员,通过规范的证照管理、专业的公文撰写、细致的事务处理,搭建公司行政工作的坚实桥梁,助力企业高效有序运营。​
岗位职责:​
证照与企业服务管理:负责公司各类证照的年审、变更、注册及注销等工作,建立证照管理台账,确保证照合法有效;协助完成新企业注册、备案等相关手续,跟进流程进度并及时反馈。​
公文与对外发文起草:负责公司对外发文、通知、函件等公文的撰写、修订与排版,确保行文规范、逻辑清晰、内容准确;配合相关部门完成公文流转、归档工作,保障信息传递及时高效。​
印章与证照管控:严格执行印章使用管理规定,负责印章的保管、登记、使用审批等工作,确保印章使用合规;统筹管理公司各类证照原件及复印件,规范借阅、归还流程,防范证照遗失或滥用风险。​
合同管理与归档:负责公司各类合同的收集、整理、编号、归档工作,建立合同管理台账,定期核对合同信息;跟踪合同到期情况,及时提醒相关部门办理续约、终止等手续,保障合同管理有序。​
办公环境与后勤保障:定期检查办公区域环境卫生、设施设备运行情况,协调保洁、维修等相关工作,营造整洁、舒适的办公环境;处理日常行政事务,包括办公用品采购与分发、会议筹备、访客接待协调等。​
其他行政支持:配合行政经理完成各项行政制度的落地执行,参与行政相关数据统计与报表编制;完成领导交办的其他临时性行政工作。​
任职要求:​
专业技能:熟练掌握证照年审、企业注册等行政专项技能,具备扎实的公文撰写能力,能独立完成对外发文起草;熟悉合同归档、印章管理的规范流程,有相关实操经验者优先。​
专业能力:具备良好的文字表达能力与逻辑思维能力,公文写作规范、严谨;熟练使用 Office 办公软件(Word、Excel、PPT),能高效完成文档处理、台账制作等工作。​
职业素养:工作认真细致、责任心强,具备较强的原则性与执行力;有良好的沟通协调能力与服务意识,能灵活应对各类行政突发情况。​
其他要求:年龄 23-35 岁,本科及以上学历,行政管理、汉语言文学、工商管理等相关专业优先;1-3 年行政相关工作经验,熟悉企业行政办公流程者优先。​
我们提供:​
具有竞争力的薪资待遇,完善的五险一金及补充商业保险;​​
舒适整洁的办公环境、人性化的管理模式,定期组织团队建设与技能分享活动;​
清晰的职业发展路径,可向行政主管、行政经理、综合管理等方向晋升。​
报名方式:​
简历投递: “行政专员 + 姓名”,附 1-2 份个人撰写的公文 / 通知类作品(可选);​
面试流程:简历筛选→初试(专业技能问答 + 沟通能力考察)→复试(公文撰写实操 + 情景模拟)→录用通知;​
工作地点:北京市昌平区​
我们期待你以专业的技能、细致的态度,成为公司行政运营的得力助手,与企业共赴成长之路!​

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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