职位描述：
一、行政事务处理：
1、负责文件起草、收发、归档，保障办公流程规范；
2、统筹办公用品采购、设备维护及办公环境管理，确保后勤无忧；
3、组织部门会议，记录纪要并跟进决议执行；
4、接待来访商户、客户及领导，展现公司专业形象。
5、维护商户资料、合同文件等档案体系，确保信息完整可查；
6、汇总行政报表，为管理决策提供数据支持。
7、负责固定资产的管理维护工作，包括清点、入账，维护、管理、定期盘点等
二、商户服务
1、负责下发物业各缴费通知单并及时跟进商户相关物业费用的缴纳情况；
2、协助维修人员进行接管验收工作，确保资料验收合格、移交完整并进行存档；
3、协助处理商户投诉、建议，跟进反馈处理结果。
三、完成领导交办的临时任务，支持各部门日常工作。
任职要求
1、大专及以上学历，行政管理、物业管理相关专业优先；
2、3年以上行政工作经验，有物业行业经验者优先；
3、会用 Word/Excel/PowerPoint，能写通知、做报表；
4、性格开朗，普通话流利，善于沟通；
5、做事细致耐心，能搞定打印、归档、接待等工作；