1. 负责采购订单的下达、跟踪与管控,全程跟进订单生产、发货、物流、到货等环节,确保订单按时、按质、按量交付,及时同步进度给相关部门及客户。
2. 处理订单执行过程中的异常情况(如延期交货、质量问题、数量偏差等),协调沟通解决方案,保障供应链顺畅。
3. 负责采购订单相关单据(采购单、送货单、入库单、发票等)的收集、核对与整理,确保单据齐全、数据准确,配合财务完成对账工作。
4. 负责采购相关文件、合同、报表的整理、归档与保管,建立健全采购台账,确保资料可追溯。
5. 协助采购主管完成采购计划的汇总、统计工作,定期编制采购进度表、物料库存明细表等报表,为决策提供数据支持。
6. 配合其他库房完成物料配发、供应商退换货等相关协调工作,做好沟通衔接。
二、任职要求
1. 年龄20-35岁,大专及以上学历,采购管理、物流管理、工商管理等相关专业优先,有1-2年采购跟单、内勤相关工作经验者优先(优秀应届生可培养)。
2. 熟悉采购流程及跟单操作规范,具备基础的供应链管理意识,能熟练处理订单全流程事务。
3. 熟练使用Office办公软件(Word、Excel、PPT),尤其擅长Excel数据统计与报表制作,能快速核对各类单据数据。
4. 具备良好的沟通协调能力、应变能力及执行力,工作认真细致、责任心强,能承受一定的工作压力。
5. 品行端正、诚实守信,无不良职业记录,具备良好的团队合作精神与服务意识。
6. 了解行业相关产品知识者(如对应公司经营的产品)优先考虑。