职位详情
行政专员
4000-6000元
华酉(北京)生物医药有限公司
揭阳
1-3年
本科
11-12
工作地址

麒麟路

职位描述
岗位职责
1. 办公事务管理
• 负责文件收发、归档、打印复印等基础办公支持,维护办公设备正常运行。
• 组织公司会议,协调会议室预订、议程安排、纪要撰写与分发。
2. 后勤保障服务
• 管理办公物资采购、入库、领用,控制行政成本(如文具、绿植、饮用水等)。
• 统筹员工福利相关事务(如节假日福利发放、团建活动筹备),协调办公环境维护。
3. 流程与沟通协调
• 协助制定、优化行政管理制度并落地执行,跟进流程合规性。
• 对接内外部相关方(如物业、供应商、政府部门),处理日常沟通与事务对接。
4. 其他支持工作
• 完成领导交办的临时行政任务(如差旅预订、访客接待、信息传达),配合其他部门协作需求。

任职资格要求

(一)学历与专业

• 劳动与社会保障等相关专业本科及以上学历;

• 有相关工作经验者优先。

(二)经验与技能

1. 具备2年及以上行政相关工作经验(优秀应届毕业生可放宽,需提供相关实习证明,如招聘执行、员工关系协助、培训支持等实习经历);

2. 熟练使用Office办公软件(Excel数据统计、PPT培训课件制作者优先;

(三)综合素质

• 具备出色的沟通协调能力,能清晰对接候选人、内部部门及外部机构;

• 工作严谨细致,有强烈的责任心与保密意识;

• 具备良好的服务意识与团队协作精神,能适应中药企业合规化工作节奏;

学习能力强,愿意主动了解中医药文化及行业特性,快速适配岗位需求。


应聘方式

1. 简历投递:请将个人简历(附近期证件照)发送至公司官方招聘邮箱*****************;

2. 邮件格式:邮件主题需统一为“应聘人力资源专员-姓名-联系电话”(例:“应聘人力资源专员-李四),避免简历遗漏;

3. 简历附件:需同步上传以下材料扫描件/照片(压缩包命名同邮件主题):

○ 学历证书(应届生附学生证);

○ 人力资源相关证书(如有,如人力资源管理师证);

实习/工作证明(如有,需标注岗位、工作时长、主要职责)

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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