职位详情
行政专员
6000-9000元
华冶建业(北京)建筑工程有限公司
北京
1-3年
大专
09-18
工作地址

阳坊镇北京青玉金源樱桃园种植基地

职位描述

全面负责公司日常行政、人事及后勤保障工作,并专项负责公司所属房产的租金收取与客户关系维护,确保办公环境整洁有序、行政流程高效顺畅,同时保障公司资产收益的及时性与安全性。

二、 主要工作职责

(一) 行政和资产管理

房屋资产管理:

1· 负责公司名下出租物业的租金收取、催缴及台账管理,确保租金按时到账。

2· 负责与租户建立并维护良好的沟通关系,处理租户的日常问询、投诉及对接事宜。

3· 协助上级完成租赁合同的整理、归档与到期续签提醒工作。

4· 定期巡视管辖物业,检查物业状况,发现问题并及时上报。

(二) 人事工作

1. 招聘与入职: 发布招聘信息、筛选简历、安排面试、办理员工入职手续。

2. 员工关系: 维护员工花名册、人事档案,协助办理离职、转正等手续。

3. 考勤薪酬: 初步统计每月员工考勤数据,完成工资发放。

4.社保公积金:负责月度社保公积金汇缴。

三、 任职资格要求

1. 教育背景: 大专及以上学历,行政管理、物业管理、财务管理等相关专业优先。

2. 工作经验: 1年以上行政、人事或客服、物业管理工作经验。有租金收取、账款管理经验者优先考虑。

3. 技能要求:

· 熟练使用Office办公软件(Excel表格制作与数据处理能力尤为重要)。

4. 能力素质:

· 沟通与商务谈判能力: 性格开朗,有亲和力,同时具备一定的原则性,能妥善与租户沟通并进行租金催缴。

· 责任心与细心: 工作严谨细致,对数字敏感,有高度责任感和保密意识,直接与资金相关,需诚实可靠。

· 执行与应变能力: 工作积极主动,能独立处理日常事务和突发状况。

待遇:按时发薪 五险一金

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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