职位详情
行政专员 已下线
4000-5000元
华商创科科技(西安)有限公司
西安
3-5年
大专
08-14
工作地址

凯德新地城写字楼-西塔23

职位描述

岗位职责:

1、负责公司门禁系统、钉钉系统后台管理,企业微信系统的录入、授权、删除等权限管理工作;

2、负责访客的登记、引领及服务工作,电话接听记录工作,董事长快递的收发工作,公司会议的组织与协调工作;

3、负责采购、保管、发放、登记、盘点各项办公用品、定期统计办公用品等低值易耗品需求,统计固定资产,编制固定资产清查报告(包括校区);

4、负责公司饮用水管理、货柜管理工作;

5、负责维护前台、接待区域及会议室、董事长办公室的整洁,监督办公环境卫生;

6、负责各项行政费用付款申请、各项行政费用的报销等行政费用管理工作;

7、负责公司考勤、日报管理、公文发送、福利发送、积分统计等相关工作;

8、负责对外协作工作,包括不限于广告部对接、客户用餐等工作;

9、完成上级领导交待的其他工作。

任职要求:

1、大专及以上学历,工商管理、心理学、统计学等相关专业;

2、年龄30岁以下,有行政接待、会务管理相关经验者优先;

3、熟练操作Word、Excel、PPT等办公软件,对行政管理中的各项工作有系统的了解和实践经验积累;

4、具有良好的沟通能力、应变能力、问题解决能力,具备良好的学习能力和文字写作能力,有较强的亲和力。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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