一、岗位核心职责
（一）采购订单管理

1、接收并审核各部门采购申请单，核对物料规格、数量、预算编码及审批流程完整性；

2、根据库存数据及采购周期，提出需求合理性建议（如合并采购、替代物料推荐）。

3、跟踪订单进度，处理延迟交付、质量异常等问题，按要求更新交货状态。

（二）供应商管理支持

1、更新供应商数据库（联系方式、资质文件、合作条款），定期核对营业执照有效期；

2、协助采购专员完成供应商准入评估（如资料收集、现场考察记录整理）。

3、核对供应商对账单（数量、单价、金额），匹配入库单及合同条款；

4、提交付款申请至财务部门，跟踪付款进度并反馈异常（如发票退回、账户错误）。

三、库存与物流协调

1、定期导出库存报表，识别呆滞物料并反馈至采购计划员；同时部分生产类物料低于阈值时，触发补货预警，避免生产断料风险。

2、协调供应商安排发货（运输方式、包装要求），获取物流单号并共享至仓储部门；

3、处理到货异常（如破损、少件），发起退货或补货流程。

四、文档管理与合规

1、整理采购合同、订单、验收单等资料，按“供应商-年度-物料类别”分类存档；

2、维护电子档案，确保合同关键条款（如质保期、违约责任）可快速检索。

3、检查采购流程符合公司制度（如三方比价、招标要求），标记并上报违规操作；

4、配合内审提供采购台账、合同等资料，确保审计追溯完整性。

五、成本控制与数据分析

1、定期更新系统物料价格库，记录历史价格波动并分析趋势；

2、协助采购专员比价议价，整理供应商报价单及成本拆分表。

3、生成月度采购分析报告（如品类支出占比、供应商交付准时率）；

4、统计采购节约成本数据（如折扣、批量采购优惠），支持成效考评

二、任职资格要求

1、大专及以上学历，供应链管理、物流管理、工商管理等相关专业优先；。

2、持有供应链管理师（初级）、采购员职业资格证书者优先；

3、1年以上采购文员、供应链助理或仓储管理相关工作经验；

1、熟练操作各类采供系统。

2、运用Excel进行数据透视、VLOOKUP匹配及基础图表分析（如价格趋势、交付准时率）；

1、具备协助执行采购降本项目（如集中采购、替代物料开发），按时提交进度报告

1、可做到严格执行采购制度（如三方比价、招标流程）。

2、能高效对接财务、仓储部门，解决账实不符、付款异常等问题。