一、岗位核心职责
（一）招聘与入职管理

1、发布招聘信息（平台维护、职位更新），筛选基础岗位简历，初步匹配候选人；并协调面试安排（通知候选人、会议室预约、面试评估表收集与归档）。

2、维护招聘台账，统计渠道效果（如简历转化率、到面率）。

3、审核入职资料（身份证、学历证明、离职证明等），引导签署劳动合同及保密协议并建立员工档案。

4、对接智管部门开通系统权限，安排新人入职培训。

（二）员工关系与离职管理

1、解答员工基础人事政策咨询（如考勤规则、假期申请流程）；

2、处理员工信息变更（联系方式、紧急联系人、银行卡号更新）；

3、协助组织员工活动。

4、审核离职申请单，确认交接进度（资产归还、工作交接）；

5、按流程办理离职证明开具、社保公积金停缴及档案转移；

6、定期汇总离职原因分析报告，反馈至人事经理。

（三）考勤与薪酬辅助

1、统计员工打卡记录，核对迟到、早退、请假数据，标记异常情况；

2、处理补卡申请、调休单审批流转，确保考勤系统数据准确。

3、汇总月度考勤、绩效奖金、补贴等数据，提交薪酬专员核算；

（四）人事档案管理

1、分类收集员工档案（合同、考核表、培训记录），确保资料完整后移交至档案部门进行存档；

2、定期更新企业内部工作人员电子人事报表；

（五）培训与制度执行

1、协助组织内部培训（通知发布、场地布置、签到管理）；

2、维护培训记录台账，统计参与率与反馈评分；

3、管理培训物资（教材、设备），跟踪外训协议履行情况。

4、监督基础人事制度执行（如考勤打卡、请假审批）；

5、定期抽查部门考勤记录，上报违规行为（如代打卡、虚假报销）。

（六）社保与福利管理

1、办理员工社保公积金新增、停缴、基数调整及异地转移；

2、核对月度缴费明细，处理异常扣款（如系统代缴失败）；

3、协助员工开具社保证明、公积金提取材料。

4、管理商业保险投保与理赔（如补充医疗、意外险）；

（七）合规与数据安全

1、确保人事操作符合《劳动合同法》《社会保险法》要求；

2、配合应对劳动监察、社保稽核等外部检查，提供所需资料。

3、严禁泄露员工隐私数据（薪资、身份证号、家庭住址）；

4、加密存储电子档案，定期清理过期临时文件。

二、任职资格要求

1、大专及以上学历，人力资源管理、行政管理、劳动与社会保障等相关专业优先。

2、持有人力资源管理师（四级/三级）、劳动关系协调员证书者优先。

3、1年以上人事文员、行政助理或招聘专员相关工作经验。

4、熟练使用E-HR系统（如企业微信、钉钉）、完成员工信息录入、考勤数据导出；

5、掌握招聘平台（如BOSS直聘、智联招聘）后台管理及简历筛选技巧。。

6、精通Excel（VLOOKUP、数据透视表、条件格式），高效完成考勤统计、薪酬数据汇总。

7、熟悉社保增减员、异地转移等线上平台操作（如各地人社局系统）。

8、具备协助推进人力资源专项工作（如年度调薪数据收集、员工档案数字化）。

9、具备协调多部门完成周期性任务（如年终奖核算、全员体检安排）。

10、严格遵守《劳动合同法》《社会保险法》，规避劳动纠纷风险（如试用期约定、加班费计算）。

11、对外可高效对接社保局、公积金管理中心等外部机构，完成事务性沟通；对内可清晰解释人事政策（如年假规则、社保缴纳比例），化解员工疑虑

12、协同法务部门应对基础劳动仲裁案件，提供完整证据链。