岗位职责:
1.支持研究资源管理工作,完成需求收集、资源采购、使用情况追踪、供应商管理等;
系统性收集和统筹部门各项研究资源需求,制定资源规划与配置方案;
执行研究资源采购流程,包括市场调研、供应商评估、合同谈判、订单跟进及验收交付;
建立资源使用跟踪机制,定期评估资源质量和利用率,梳理优化方案;
供应商日常关系维护、合作优化、质量评估、合规管理等,保障资源稳定和高质;
协助制定并完善研究资源管理相关制度流程,推动管理标准化;
2.推进研究资源相关采购全流程工作;
根据需求完成询价与供应商筛选,协助编写采购申请,完成系统入库;
跟进采购审批流程,协调内部需求部门、财务、法务、税务、风控等团队;
推进采购合同签署归档,跟踪项目执行情况,进行验收付款;
3.支持部门预算管理工作,包括预算制定、费用管理等;
协助年度结算和预算工作,进行预算与实际支出的对比分析,提供预算制定依据;
跟踪各项费用支出情况,确保预算使用率在合理范围内;
支持预算分配方案编制,收集和整理年度预算需求。
任职要求:
1.具有重点高校本科学历,金融、经济及相关经验优先,具有基础金融知识储备;
2.具有1-3年及以上供应商管理、采购相关工作经验者优先,熟练使用PPT、Excel等办公软件;
3.具备较强的沟通能力和团队合作精神,适应力和学习能力强;
4.工作严谨细致,有耐心有条理,责任感强,能够同时处理多项工作;
5.中英文流利,优秀的中英文书写能力。