职位描述
工作职责:
1、单据处理与审核:
接收、审核各部门提交的各类原始凭证(如发票、收据、费用报销单、付款申请单、入库单等),确保其真实性、合规性、完整性(抬头、金额、签批等)。
整理、分类、粘贴并装订记账凭证及相关附件。
2、账务登记与数据录入:
根据审核无误的原始凭证,在财务系统中准确、及时地录入会计凭证。
登记和维护各类明细账、辅助账(如应收账款、应付账款、费用明细等)。
负责银行日记账、现金日记账的日常登记与核对。
3、收付款业务处理:
办理现金收付、银行结算业务,按时去银行办理汇款、转账、取现、票据购买等。
管理公司备用金,确保现金安全。
根据审批流程,通过网银或线下渠道支付供应商货款、员工报销等款项。
4、对账与盘点:
银行对账:定期核对银行对账单,编制银行存款余额调节表,确保账实相符。
往来对账:定期与客户(应收)和供应商(应付)进行对账,协助催收账款或确认应付款项。
5、资产盘点:
参与公司现金、有价证券、票据等的定期盘点,以及协助固定资产、存货的盘点工作。
6、票据与档案管理:
负责发票的购买、开具、登记、保管和认证(增值税专用发票等)。
妥善保管各类财务票据、银行单据、印章(财务章、发票章等,视公司规定)、空白支票等。
7、报表与数据支持:
提供基础财务数据,支持成本核算、预算编制等工作。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕