职位描述
岗位定位:销售内勤及接收发货
1:协助业务人员回款,提供应收账款及其相关信息,负责每季度对所负责客户的对账,开票及协助业务人员收款。
2:业务人员与公司的信息交流,随时保持与业务人员的电话沟通,销售政策及公司文件的及时传达:①业务人员所需资料的整理;②日常材料(包括办公用品、名片、彩页等销售物料的准备);③定期电话拜访客户,及时了解客户的经营状况、及市场需求,并作好记录。
3:销售物料的管理:①寄出去发票的登记、查收、核实;②接、收、处理、保管一切商务来电来函及文件;③对客户反馈的意见进行及时传递、处理;④建立客户档案,并定期进行回访。
4:购销合同的存档、登记:合同序号按年、月编制并存档。对合同执行情况进行跟踪、督促。将结果报销售部经理根据需要,合同执行情况反馈给客户。
5:接货的管理:与生产人员结合,对一切接收货物及附件进行登记。填制接收发运单;
6:付货的管理(双人或多人复核):核对货物及附件是否准确及完整,付货时记录发货金额并办理出门手续,发货时确认随货附件、给客户所带资料(发票、合格证、辊子的运输、保管和使用的说明及客户需要的和要求的资料,如:材质单、动平衡数据等);
7:运输车辆的管理:负责安排车辆,了解市场行情,降低运输成本,签订运输协议,办理运输手续。
8:对客户回访及反馈的管理:①销售内勤应定期对公司所有的客户进行回访;②每次回访的内容在回访意向表里必须有详细记录,做到每次回访有据可查,逐步深入,了解客户的意向及疑难问题;③回访时对客户的问题应积极给以解答(当天回复);④对客户所提出的外部反馈问题,必须在1-3天内,由相关部门协助本部门给客户做出满意的答复,达到客户的满意为止。
9:负责协调、处理部门内部事务,及跟其他部门的协调工作,服从领导其他工作安排;(一天有可能三分之一的上班时间要去车间接收数据)
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕