职位描述
岗位职责:
行政方面:
1.熟悉档案管理和办公用品采购流程。
2.管理办公用品库存,定期盘点,制作采购比价表并采购,节约采购成本15%。
3.负责公司人员出差机票、酒店的预定及比价。
4.负责公司车辆保险的投保及比价。
5.统计公司员工考勤并制作工资表。
6.负责来访人员的接待、登记和引导,维护良好的公司形象。
7.负责公司文件的收发、整理和归档,文件管理准确率达98%以上。
8.协助组织公司内部会议,包括会议通知、场地安排和会议记录。
9.处理日常电话转接和传真收发工作,确保信息及时传达。
10.可熟练使用Microsoft Office办公软件,如Word、Excel、PowerPoint等。
11.具备良好的沟通协调能力和文字处理能力。
人事方面:
1.独立完成公司各岗位的招聘工作。
2.独立完成员工入离职和五险一金办理。
任职要求:
至少有1年以上行政人事工作经验,形象气质佳。
工作时间:8:30-17:30 周日单休 提供免费午餐
福利待遇:五险一金、一年12+1/2/3薪,能力强可达每年15薪,免费午餐、下午茶福利、生日福利、年假、单位体检、每月团建、每年团队旅游、奖金、年终奖、每年多次调薪、满勤奖、24和25级毕业生住房补贴等,公司深知家庭是每位员工的坚实后盾,当员工遇到家中健康照料、重要事务处理等情况时,可灵活申请事假。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕