一、职位概述
资料员在公司项目运作中扮演信息中枢角色。负责收集、整理、保管各类工程资料，保障资料准确、完整与及时传递，为项目施工、验收、结算及后续维护提供关键信息支持。
二、核心职责
资料收集与整理
- 依据工程进度，从项目筹备起，广泛收集涵盖工程前期文件，如项目立项批复、规划许可证等；施工过程中的技术资料，像施工图纸、设计变更通知、施工记录、检验报告；以及与各方往来的商务文件、会议纪要等资料。
- 对收集到的资料按类别、时间、项目阶段进行系统整理，确保每份资料编号清晰、目录准确，方便查阅与追溯。例如，将不同施工部位的隐蔽工程验收记录分类存放，并在电子目录中详细标注验收时间、施工班组等信息。
资料归档与保管
- 建立规范的资料归档制度，运用纸质与电子双重归档方式。纸质资料分类装入档案盒，存放于专用资料室，设置索引标签；电子资料按项目文件夹细分，存储于公司服务器，定期备份以防数据丢失。
- 严格执行资料借阅流程，详细登记借阅人、借阅时间、归还时间等信息，确保资料流向清晰，避免重要资料遗失或损坏。
工程文件传递与沟通
- 作为资料流转枢纽，及时将施工图纸、技术交底文件等传递给相关施工人员，保证施工依据准确且及时。
- 与建设单位、监理单位、设计单位等保持密切沟通，按要求及时报送工程资料，同时接收对方反馈资料，确保信息对称。例如，在监理单位要求补充某项材料检验报告时，迅速协调相关部门获取并提交。
协助工程验收与结算
- 在工程竣工验收阶段，依据验收标准，整理、汇总所需工程资料，配合验收小组审查，确保资料完整合规，为工程顺利通过验收提供支撑。
- 为工程结算提供准确详实的资料依据，如工程量确认单、工程变更文件等，助力结算工作快速、准确完成。
资料信息化管理
- 运用专业资料管理软件，对工程资料进行信息化录入与管理，提高资料检索、查询效率。通过软件设置权限，保证不同人员对资料的访问权限符合规定。
- 利用信息化手段，定期生成资料管理报表，如资料归档进度报表、资料缺失情况报表等，为项目管理提供数据参考。
三、任职要求
教育背景：建筑工程、档案管理、行政管理等相关专业大专及以上学历。
工作经验：具有3年以上建筑工程资料管理工作经验；应届毕业生若有相关实习经历或扎实专业知识，可考虑。
专业技能
- 持有二级建造师，施工员，测量员，安全员，资料员等相关执业资格证书。
- 熟悉建筑工程资料管理流程与规范，了解建筑施工基本流程，清楚不同阶段所需资料类型。
- 熟练掌握Office办公软件，尤其是Word、Excel的高级应用，能制作专业资料表格与文档；熟练使用资料管理软件或档案管理系统。
- 具备一定的文字处理能力，能够准确撰写工程文件、会议纪要等。
能力素质
- 工作严谨细致，注重细节，对资料的准确性、完整性有高度责任心。
- 具备良好的沟通协调能力，能与公司内部各部门及外部单位有效沟通。
- 有较强的学习能力，能快速掌握新的资料管理要求与信息技术手段。
- 具有良好的时间管理能力与抗压能力，能在项目紧张阶段高效完成资料管理任务。