职位详情
内务秘书
7000-9000元
浙江福达合金材料科技有限公司
温州
1-3年
本科
04-23
工作地址

福达合金材料股份有限公司(总部)

职位描述
一、岗位职责:

1.合理安排董事长日常行程,妥善完成内外部工作对接及出差后勤协助;

2.协助董事长处理日常企务,含文件收发、事项报批、资料存档、费用报销等;

3.妥善管理董事长私人仓库及档案库,定期盘点,规范台账;

4.主导策划并参与执行董事长商务接待,负责公司层面接待方案审核及信息存档;

5.参与组织安排公司经营会议,包括会议资料收集呈递、会务工作检查指导等;

6.负责公司红头公告等重要文件的格式标准化及发布、存档;

7.负责公司高层事务性协调工作,包括假期值班、外部参会等;

8.负责总裁办部门6S监督管理工作,协助公司6S管理;

9.负责总裁办固定资产管理工作;

10.主导策划公司高层庆生仪式;

11.按需承担文稿材料撰写工作;


二、任职资格:

1.拥有助理、文秘等相关工作经验为优,优秀应届生亦可;

2.具备较强的办公软件操作能力,如Word、Excel、PowerPoint等;

3.具备一定文字功底,能够按要求独立输出文稿材料。

4.积极主动,善于沟通,能够快速适应工作环境;

5.工作细致,执行力强,能够承担工作压力;

6.具备优秀的沟通能力和协调能力;

7.具备良好的服务意识、团队意识和保密意识,坚守职业道德和职业操守。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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