岗位职责:
一、行政工作
1、协助执行行政管理规章制度,确保公司日常行政工作有序进行;
2、负责公司工商事务管理、资产管理及印鉴管理等;
3、负责公司日常办公用品的采购、分发及库存管理;
4、协调组织公司内部的各项活动,如会议、培训等;
5、协助上级处理突发事件及领导安排的其他相关工作。
二、前台工作
1、负责来访客人的接待、登记及引导工作;
2、接听、转接及记录来电,确保信息的准确传递;
3、维护公司办公环境及能源使用管理;
4、协助处理邮件、快递的收发工作,确保邮件及快递的及时传递。
任职要求:
1、大专及以上学历;
2、2年以上行政相关工作经验,有物业行业工作经验的优先考虑;
3、沟通表达、形象气质佳,有良好的服务意识和组织协调能力;
4、熟练使用office办公软件。