职位描述
我们正在招聘一位专业行政专员,
负责公司日常行政事务与协调管理。
工作内容:
包括文档管理、接待访客、办公用品采购等。
岗位要求:
1. 日常行政支持:接听、转接电话,接待访客,收发信件/快递,管理办公用品采购与库存。
2. 文档处理:使用Word、Excel、PowerPoint等办公软件处理文档、制作表格、整理数据、准备报告和演示文稿。
3. 文件管理:建立和维护电子及纸质文件归档系统,确保文件有序、易于查找。
4.基础财务协助:协助处理报销单据整理、发票登记等(根据公司需要)。
5. 办公环境维护:经理室、茶水间等公共区域的整洁有序。
6. 部门协调:协助各部门间的沟通协调,传递信息,完成上级交办的其他临时性行政事务。
任职要求:
1. 教育背景:高中或中专以上学历,文秘、行政管理等相关专业优先。
2. 技能要求:熟练使用Microsoft Office办公软件(Word, Excel, PowerPoint, Outlook)。良好的中文书写能力,具备基础的英文读写能力者优先(薪资可再议)
3. 能力素质:细致认真:工作有条理,注重细节,能高效处理繁琐事务。
责任心:积极主动,有责任感,能按时完成交办任务。
学习能力:乐于学习新知识和技能。
团队协作:具备良好的团队合作精神。
应变能力:能灵活处理突发状况。
4. 经验要求:有相关办公室文员、行政助理或前台工作经验者优先,欢迎优秀的应届毕业生申请。
5. 其他:形象端正,性格开朗。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕