职位描述
职位描述
- 协助上级处理行政事务，确保办公室日常运作高效有序。
- 管理公司档案、文件，负责资料的整理、统计及归档工作。
- 统筹安排各类会议，负责会议材料准备、会议通知下发、会议纪要记录与整理。
- 协助上级规划并执行行政活动，维护办公环境整洁有序，保障办公设备正常运转。
- 负责客户到访全流程接待，包括用车调度、酒店预订、用餐安排及现场接待服务。
- 负责行政对外供应商（如酒店、车辆、绿植等）的协议签订、合作对接及付款跟进。
- 协助处理员工关系，组织员工关怀活动，营造积极良好的工作氛围。
- 负责各类汇报材料、宣传材料等 PPT 的制作与优化，确保内容清晰、逻辑严谨、呈现专业。
- 承担日常行政公文、数据报表等的制作，熟练运用办公软件提升工作效率。
- 协助完成与工作相关的 CAD 图纸基础处理工作（如图纸整理、简单修改等）。
备注：需配合商务接待工作，无法接受者请勿投递！
任职要求
- 行政管理或相关专业大专及以上学历，具备人事相关工作经验者优先。
- 熟悉行政管理及人力资源管理基础理论与实操流程。
- 具备优秀的文字撰写能力、沟通协调能力及问题解决能力，责任心强。
- 熟练使用 Office 办公软件（Word、Excel、PowerPoint）及各类办公设备，具备扎实的 PPT 制作能力，了解基础网络知识。
- 掌握 CAD 基础操作技能，能够完成基础的图纸处理工作。
- 具备良好的团队合作精神，能接受短期高强度工作，抗压能力强。
- 形象气质佳者优先。
以担保或任何理由索取财物，扣押证照，均涉嫌违法，请提高警惕