岗位职责：
1、负责公司办公环境维护，定期检查办公环境、设施并及时维修;
2、了解会议基本信息，包括会议主题、时间、参会人员等，根据这些信息预订合适的会议场地；
3、布置会场，包括摆放桌椅，确保排列整齐、间距合适，以方便参会人员进出和交流；
4、根据会议要求，准备会议资料，如会议文件纸笔、名牌等,将这些资料整齐地摆放于会议桌上，准备好茶水、咖啡、饮用水和杯子等；
5、以热情友好的态度迎接客人，引导客人入座，协助客人存放衣物等随身物品；
6、晚宴支持：能协助安排商务晚宴。懂得中高端宴请礼仪，能大方协助宾主落座、熟悉餐序酒序、适时斟酒递物；
7、会议、晚宴结束后，送别参会人员，帮助他们收拾个人物品，引导他们有序离开会场。
8、完成领导交代的其他工作。
任职要求：
1、形象气质佳，具备出色的沟通表达能力与亲和力；
2、2年以上商务接待经验，熟悉商务礼仪规范，精通接待流程与技巧，有较强的应变与问题解决能力，能灵活应对各类突发状况；
3、工作细心、耐心，有较强的时间管理能力和抗压能力，能高效完成多任务处理，确保行政事务有序推进；
4、具备良好的口头与书面沟通能力，能清晰传递信息、协调内外部资源，解决工作中的衔接问题。