岗位职责及工作内容包括：
1、收集和整理有关工程项目的资料，包括建筑图纸、资料档案等。
2、对需要变更的文件和设计方案进行编号登记，并传达到工程技术文件使用者手中。
3、收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并进行立卷归档。
4、加强资料的日常管理和保护工作，并定期检查，发现问题及时向分管经理汇报。
5、负责清点、收集、整理项目中的建筑图纸、资料档案等，对项目中产生的会议纪要等资料进行归档。
6、严格按照要求编写工程项目有关的备案资料，并对其进行核查整理，如桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程等。
7、按月统计项目施工表，根据项目实际施工顺序和进度进行编制，不得作假。
8、负责对项目有关合同进行审核整理，并编制目录，记录他人借阅情况。
9、参与项目工程的质量验收，检查施工资料是否真实、完整且与工程进度同步。
10、工程完工时，按时按量移交工程项目相关的档案资料，并保留资料交接目录，方便上级部门查看。
11、帮助项目经理做好管理平台、指标任务等填写及完成情况的检查，并提出规范填写要求及任务落实的跟踪等。
12、管理项目内部资料，收集、整理、汇总各项目的资料和相关信息分别建立对应的项目档案。
13、负责项目会议组织、协调，会议记录整理、发放、传阅、归档等。
14、记录整理现场会议，负责项目现场各类会议的记录、整理、会签、存档工作。
15、管理技术规范，负责项目各种图集、规范、标准等技术书籍的保管、发放、借阅等管理工作。