一、福利待遇:
1、上下班时间:早八点晚五点,单双休;
2、入职缴纳社保;提供工作餐;
二、岗位要求
1.熟悉办公室行政管理知识及工作流程,具备基本商务信函写作能力及较强的书面和口头表达能力;
2.具备一定的沟通能力,组织活动能力,性格乐观开朗;
3.工作细致、认真、有责任心,较强的沟通协调以及语言表达能力,有团队精神;
4.熟练运用OFFICE等办公软件
5.有驾照,会开车
6.有消控证,会操作
三、工作职责
1.在项目主管的领导下,全面负责中心日常基础性行政事物工作。
2.自觉遵守公司制定的各项规章制度,服从管理,树立良好的服务意识,说话和气,积极为老人服务;“替您排忧、替您解难、替您受累”的三替服务宗旨。
3.负责办公室的行政和后勤工作,负责各社区的联络及志愿者活动安排工作。
4.负责文秘相关工作,负责各类文件的收发、登记、保管、归档、修改、报批等工作。文件管理有序,记录详细,文件原件不丢失、不混乱,方便使用人员合理有效的安排工作,保证中心、各站点的工作实施;负责对内对外各种文件的书写、中心通知的拟定、发放及公示工作。
5.协助项目主管组织召开各种会议及培训,做好会前相关准备工作,会中做好协调与会务服务工作,会后做好整理工作,做好会议记录及存档工作,负责中心大事记。
6.负责配合公司人力资源部做好人员管理及中心人事事务相关工作;负责每月5日向上级公司人力资源部上报中心上月各中心、站点员工考勤、奖惩统计表、人员异动表等与薪资相关的资料。
7.协助项目主管落实中心规章制度、工作流程,并监督实施执行。负责跟进各中心、站点工作计划实施情况,并将情况上报给项目主管。
8.参与各中心、站点的值班和巡视、抽检工作;协助项目主管对外联系工作及老年人养老、订餐的咨询工作并做好登记。
9.协助项目主管做好中心爱心助餐配送餐工作、助餐推广宣传服务工作及走访梅墟街道辖区內困难群众、探访关爱、幸福清单的相关。
10.参与入住中心老人评估,制作和打印老人入、出院收费明细单工作;协助处理老人收费工作。
11.负责本中心、站点库管部分工作如物品采购申请、出入库、盘点等工作;负责办公物品的相关管理工作。
12.中心及各站点要求完成本岗位的各时间段的总结及计划。
13.监督养老护理员完成各项工作任务,必要时,可临时替补护理员相关工作。
14.完成上级项目主管交办的其他工作任务。