职位详情
办公室主任
4000-8000元
河北泽美工程建设有限公司
石家庄
3-5年
大专
08-11
工作地址

众美商务公馆-B座

职位描述
- 负责办公室日常行政事务,如办公用品采购、分发与库存管理,维护办公环境整洁。
- 安排会议与活动,包括预订场地、准备资料、记录会议纪要等。
- 处理文件收发、复印、归档,以及快递、信函的接收与分发。
- 协助接待来访人员,接听电话并转达信息,协调各部门间的简单沟通。
- 承担文书处理工作,包括文件录入、排版、校对,确保文字内容准确无误。
- 负责各类资料的整理、分类与归档,便于查询和管理。
- 协助制作基础报表,收集、统计简单数据,为其他工作提供数据支持。
- 完成领导交办的其他文字性或事务性临时任务。
- 统筹办公室整体工作,制定并执行行政管理制度,提升办公效率。
- 协调公司内部各部门关系,保障跨部门工作顺利推进,解决沟通中的问题。
- 负责重要会议的组织与筹备,审核重要文件,协助领导处理日常事务及决策。
- 管理办公室团队,安排工作任务,进行绩效考核与培训指导。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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