部门秘书
5000-7000元·14薪
北京 本科
建国门内大街26号新闻大厦
岗位职责:
1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作
2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理
3、公司各项规章制度执行与检查
4、参与公司绩效管理、考勤等工作
5、奖惩办法的执行
6、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务
8、负责公司快件及传真的收发及传递
9、参与公司行政、采购事务管理
10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作
11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作
12、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作
13、人事招聘的相关事宜, 协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排等
14、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作
任职要求:
1、年龄30岁以内,专科以上学历,有相关行政岗位工作经验者优先考虑;
2、熟练操作电脑等办公设备,常用办公软件word、excel、ppt能熟练应用,熟悉网络工作;
3、具有良好的职业道德和素养,踏实稳重细心,责任心强,为人正直,接受能力强,善于学习,具备良好的沟通协调能力,具备团队协作精神,执行力强。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕