岗位 职责:
行政全模块执行与优化
统筹公司行政事务，覆盖 办公环境管理（日常维护、装修项目管理）、流程搭建与标准化（制定行政制度、审批流程、应急预案）、商务接待支持（客户拜访接待、会议活动策划执行）；
主导小型办公室装修项目，包括需求调研、供应商对接、进度跟踪及预算控制（单项目预算≤50万元）。
跨场景英语支持
处理涉外行政事务，如外籍员工入职支持、英文合同/函件基础翻译、国际差旅安排；
协助外宾接待，包括行程规划、会议材料双语准备及现场基础口译。
行政效能提升
推动行政数字化工具落地（如考勤系统、会议室预约平台），优化办公效率；
定期分析行政成本（如办公耗材、外包服务），提出降本增效方案。
员工服务与文化建设
组织员工活动（节日福利、团建、生日会），提升员工归属感；
管理办公空间布局，协调工位分配、绿植维护等细节。
有装修经验、流畅搭建、商务接待；具备英语听说读写能力优先
任职要求
硬性条件
统招本科及以上学历，行政管理、英语、商务类相关专业优先，需提供英语能力证明（CET-6/雅思6.0+）；
3年以上中小企业全模块行政经验，有办公室装修项目经验、0-1制度搭建经验者优先；
熟练使用Office（Excel数据分析、PPT汇报设计）、OA系统及基础设计工具（如Canva）；
逻辑清晰，擅长多线程处理事务，适应快节奏工作环境。
软性素质
服务意识强，能灵活应对高管、客户等多元需求；
细节控，对流程漏洞、安全隐患敏感（如装修合规性、合同条款）；
抗压能力强，可独立承担突发性任务（如临时接待、紧急维修）。