职位详情
外贸文员
3000-6000元
观大实业有限公司
青岛
无经验
不限
01-07
工作地址

青岛市黄岛长江中路230号

职位描述
岗位职责:

作为外贸团队的核心支持力量,您将负责处理从订单到物流的全流程内部协调与支持工作,确保国际贸易流程的顺畅与高效:

1. 订单与单证处理: 负责外贸订单的接收、录入、审核与跟踪;协助制作、审核及管理外贸单证(如发票、装箱单、报关单据等),确保单证相符、单单一致。
2. 物流与关务协调: 联系货代、船公司,安排订舱、拖车及报关事宜;跟踪货物运输状态,及时更新信息并与业务团队、客户保持沟通。
3. 客户与内部沟通: 作为内部与客户、供应商之间的沟通桥梁之一,处理日常邮件及电话咨询,传递信息,解答基础问题;协助业务人员处理客户跟进中的行政事务。
4. 数据与文件管理: 维护和更新客户信息、订单记录等数据库;系统化归档和管理所有贸易相关文件(合同、单证、信函等)。
5. 财务流程协助: 协助处理与订单相关的对账、请款、收款登记等工作,配合财务部门完成相关流程。
6. 团队行政支持: 完成部门安排的其他行政及辅助性工作,支持团队高效运作。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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