1、日常行政管理：

协助上级制定和实施办公室行政管理规章制度，确保办公环境的整洁、有序。

管理日常办公用品的采购、分发及库存管理，有效控制成本。

安排会议室预定，准备会议材料，确保会议顺利进行。

2、文件与资料管理：

负责文件的收发、登记、归档及保密工作，确保信息的准确性和安全性。

协助整理和编制各类报告、会议纪要及行政文档。

3、来访接待与对外联络：

负责来访客人的接待工作，展现良好的企业形象。

处理日常电话接听、转接及邮件回复，维护良好的内外部沟通渠道。

4、活动组织与协调：

协助策划并组织公司内部活动，如团队建设、年会等，提升团队凝聚力。

5、考勤制作。

6、其他行政事务：

完成上级交办的其他临时性工作，如协助处理人事手续、资产管理等。

任职要求：

1、1年以上行政助理或相关工作经验，优秀应届毕业生亦可考虑；

2、熟悉办公软件（如Word, Excel, PowerPoint, Outlook等）的操作；

3、具备良好的沟通协调能力，能有效处理内外部沟通需求；

4、注重细节，有较强的组织能力和时间管理能力；

5、具有一定的文字功底，能撰写日常公文及会议纪要。