职位描述
(一)职位名称:综合行政专员 核心职责 1、公司日常内部行政管理,如数据整理、文件起草、档案管理等,配合其他岗位做好协同工作。 2、外部政府监管部门(如消防、安监、交管、工商、税务等)及业务合作部门(如物业等部门)一般事务办理,协调公司内外的沟通与合作,确保各项工作的顺利进行; 3、人力资源管理:协助人力资源部门处理员工入职、离职手续,考勤统计等工作。 4、后勤保障:为员工提供日常后勤保障,包括用餐安排、办公环境维护、办公用品管理等,提升员工的工作体验。 5、制度建设与执行:协助制定和执行公司各项管理制度,及时跟进处理执行中的问题。 6、承接访客咨询、投诉、需求反馈,跟踪处理进度; 7、负责信息登记、订单核对、预约、文件归档及日常行政事务(访客登记、物资管理等); 8、领导安排的其他工作。 招聘要求 1、专业背景:大专及以上学历,行政管理、工商管理、行政管理、旅游管理等相关专业优先; 2、工作履历:有筹建新公司相关工作经验者优先录用; 有人力资源相关工作经验者优先录用; 有体育/越野/文旅相关行业工作经验者优先录用; 1年以上行政管理相关工作经验,有培训行业客服经验者优先录用; 3、核心技能:具备良好的沟通表达、情绪管理及问题解决能力;熟练使用Office等办公软件,文字功底扎实、擅长数据统计与文档整理; 4、素质要求:有团队意识、耐心细致、服务意识强,有亲和力。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕