职位描述
综合事务专员
岗位职责
行政工作:负责公司日常行政事务的统筹与执行,包括办公环境维护、办公用品采购与管理、固定资产登记与盘点、会议安排与记录等,保障行政体系高效运转。
人事协助:协助人事团队开展基础人事工作,涉及招聘信息发布、简历初筛、面试协调、员工入离职手续办理、档案管理及考勤统计等,支撑人事模块有序推进。
财务协助:配合财务部门处理基础财务事宜,如发票整理、报销初步审核、财务文件归档、银行单据领取及简单数据统计,助力财务工作顺畅开展。
对外关系维护与对接:负责搭建并维护公司与外界的良好合作关系,涵盖但不限于投资方、合作伙伴、行业机构等;及时传递各方需求与信息,协调资源推动合作落地;参与对外沟通会议及活动,撰写沟通纪要与合作进展报告,确保对外关系稳定发展。
任职要求
学历与专业:本科及以上学历,行政管理、公共关系、工商管理等相关专业优先。
工作经验:具备 1-2 年行政、人事协助或对外关系对接经验者优先,有投资方关系维护经验者更佳;优秀应届毕业生可放宽条件。
能力要求
拥有出色的沟通表达与人际交往能力,能精准对接外界各方,高效传递信息。
具备较强的统筹协调与多任务处理能力,可同时推进多项事务并保证质量。
熟练操作办公软件,有基础数据分析能力,能整理对外沟通所需数据资料。
具备良好的文字功底,可独立撰写对外沟通函件、合作报告等材料。
素质要求
责任心强,工作严谨细致,能敏锐捕捉外界关系中的关键信息。
具备良好的抗压能力与应变能力,能灵活应对对外沟通中的各类问题。
拥有优秀的职业素养与保密意识,维护公司对外形象与核心利益。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕