职位描述
一、 岗位职责
1、文书材料处理:负责日常公文、报告、总结、纪要等材料的起草、撰写、审核、印制与归档管理,确保行文规范、内容准确、报送及时。
2、会务与活动组织:协助筹备、组织、协调各类会议及活动,做好会议通知、材料准备、会场布置、会议记录及决议督办等工作。
3、日常行政事务:处理部门日常行政事务,包括但不限于档案管理、办公用品采购与发放等,保障行政后勤工作高效运行。
4、文书档案管理:负责对公司各类文件、合同、档案进行系统性整理、分类、立卷和保管,确保档案资料的完整性、安全性与保密性。
5、领导交办的其他任务: 高效完成上级领导交办的其他临时性工作任务。
二、 任职要求
1、学历本科及以上,研究生学历优先;中文、文秘、行政管理、公共事业管理等相关专业优先。
2、具备机关、事业单位或大型企业文秘相关工作经验者优先;具备优秀的公文写作能力和文字表达能力,熟悉各类公文写作规范。
3、持有C1及以上驾驶证,驾驶技术熟练,无不良行车记录;
4、责任心强,工作踏实细致,具备良好的敬业精神和团队协作意识;保密意识强,具备良好的职业操守和保密意识;能够适应高强度工作节奏,接受必要的加班安排;
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕